Политика ГБПОУ КК «Армавирский техникум технологии и сервиса» в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1 Настоящая Политика разработана B соответствие с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом
Российской Федерации, Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ. «Об образовании в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ
«О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

1.2 Цель данной Политики - обеспечение прав граждан при обработке их персональных данных, и принятие мер от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных работников, обучающихся, родителей (законных представителей) обучающихся, контрагентов государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения Краснодарского края «Армавирский техникум технологии и сервиса» (далее - Техникум).

1.3 Персональные данные могут обрабатываться только для целей, непосредственно связанных с деятельностью Техникума. Техникум собирает данные только в объеме, необходимом для достижения выше названной цели.

1.4 Передача третьим лицам персональных данных без письменного согласия субъектов персональных данных не допускаются.

1.5 Режим конфиденциальности персональных данных снимается B случаях обезличивания или включения их B общедоступные источники персональных данных, если иное не определено законом.

1.6 Работники Техникума, B обязанности которых входит обработка персональных данных, обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом, а также настоящей политикой.

1.7 Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации. Ограничение прав граждан Российской Федерации на основе использования информации об их социальном происхождении, о расовой, национальной, языковой, религиозной и партийной принадлежности запрещено и карается в соответствии с законодательством.

1.8 Юридические и физические лица, в соответствии со своими полномочиями владеющие информацией о гражданах, получающие и использующие ее, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.

1.2 Настоящая Политика утверждается приказом директора Техникума и является обязательной для исполнения всеми работниками, имеющими доступ  к персональным данным работников, обучающихся, родителей (законных представителей) обучающихся Техникума (далее - субъекты персональных данных - Субъекты).

2. Цели сбора и обработки персональных данных

2.1 Оператор обрабатывает персональные данные исключительно в следующих целях:

  1. Принятия решения поступающего на обучение.
  2. Реализации основных образовательных программ среднего профессионального образования.
  3. Реализации дополнительных программ повышения квалификации и переподготовки специалистов.
  4. Обеспечения проживания обучаемых в общежитии. 
  5. Трудовых (договорных) отношений.
  6. Проведения воспитательной работы  и учебной деятельности.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1 Политика Оператора в области обработки персональных данных определяется со следующими основными нормативными правовыми актами РФ:

  1. Конституцией Российской Федерации.
  2. Трудовым кодексом Российской Федерации.
  3. Гражданским кодексом Российской Федерации.
  4. Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
  5. Федеральным законом от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
  6. Федеральным законом от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации".

4. Объём и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1 В информационных системах персональных данных оператора обрабатываются следующие категории персональных данных:

  1. Персональные данные сотрудников. Источники получения: субъекты персональных данных.
  2. Персональные данные обучающихся. Источники получения: субъекты персональных данных, законные представители, органы социальной защиты (на основании запроса).
  3. Персональные данные поступающих. Источники получения: субъекты персональных данных, законные представители.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

5.6. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

6.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

  1. полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в техникуме;
  2. доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
  3. уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  4. отзыв согласия на обработку персональных данных.

6.2. В случае выявления факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки, персональные данные подлежат их актуализации оператором, а обработка должна быть прекращена, соответственно.

6.3. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

  1. иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
  2. техникум не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или иными федеральными законами;
  3. иное не предусмотрено иным соглашением между техникумом и субъектом персональных данных.

6.4. Запросы, касающиеся обработки персональных данных необходимо направлять письмом с темой письма «Запрос о персональных данных» (либо «Отзыв согласия на обработку персональных данных» в случае отзыва согласия на обработку персональных данных) на адрес электронной почты: atts-armavir@mail.ru или на адрес: 352902 Краснодарский край, г. Армавир, ул. п.Мясокомбинат, 9а

6.5. Ответ на запрос будет направлен субъекту персональных данных не позднее 30 дней с момента получения запроса.